Voorwaarden voor deelname

Deelname
We accepteren inzendingen van alle fotografen, wonend of werkend in Nederland – amateurs, professionals, pas afgestudeerden – ouder dan 18 jaar.

Houd er rekening mee dat je voorafgaand aan, en gedurende de expositie geregeld zelf aanwezig zal moeten zijn in de galerie.

Door een inzending in te dienen, verklaren de deelnemers dat zij alle rechten op de foto's bezitten, en verlenen zij Ballon Rouge het recht om de ingezonden afbeeldingen weer te geven, te reproduceren en te distribueren voor promotionele doeleinden.

Selectieprocedure
Alle inzendingen worden beoordeeld door een jury van ervaren professionals uit de industrie. De beoordeling zal plaatsvinden op basis van creativiteit, originaliteit en presentatie. De jury zal hierbij vooral letten op hoe het winnende voorstel het bestaande programma van Ballon Rouge zal aanvullen.

Op 22 juli zal de shortlist bekend worden gemaakt, waarna korte, online gesprekken met de geselecteerde fotografen worden ingepland. Op basis daarvan zal de winnaar worden gekozen. De winnende fotograaf zal op 29 juli per email op de hoogte worden gesteld. Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

De expositie
De tentoonstelling vindt plaats in het najaar van 2024, van 10 oktober tot en met 22 december 2024, bij Ballon Rouge in Rotterdam.

De beschikbare wandruimte bedraagt ​​circa 10 meter, de wanden zijn ruim 3 meter hoog.

Het werk moet professioneel worden gepresenteerd en ingelijst. De exposant is zelf verantwoordelijk voor de kosten van productie, verzending en inlijsting van het werk.

Alle inkomsten uit de verkoop van tentoongestelde werken worden verdeeld tussen Ballon Rouge en de fotograaf, waarbij de fotograaf 65% ontvangt en Ballon Rouge 35% van de verkoopprijs.

Ballon Rouge verzorgt (eventueel samen met de exposerende fotograaf) de opbouw en inrichting van de expositie.

Ballon Rouge is verantwoordelijk voor de productie van al het aanvullende promotiemateriaal (raambelettering, ansichtkaarten, promotieposter, catalogus, wandbijschriften), en organiseert verschillende evenementen gedurende de tentoonstelling (preview-avond, opening, artist talk, finissage).

Expositie
10 oktober t/m 22 december 2024

Belangrijke data
Deadline Open Call 30.06.2024
Salon (pre-opening) 10.10.2024
Opening 12.10.2024
Finissage 22.12.2024

Na de expositie
De exposant is verantwoordelijk voor het ophalen van het werk, binnen 14 dagen na afloop van de tentoonstelling.

Disclaimer

  • Na schriftelijke overeenkomst tussen de winnaar en Ballon Rouge is het niet meer mogelijk de expositie kosteloos te annuleren.

  • Wanneer exposanten schade veroorzaken aan de ruimte gedurende de expositie zal Ballon Rouge de reparatiekosten in rekening brengen.

  • Ballon Rouge behoudt zich het recht een expositie of event vroegtijdig te beëindigen, of kosten in rekening te brengen wanneer exposanten of bezoekers zich niet aan de algemene voorwaarden houden.

  • Ballon Rouge is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van de werken die geëxposeerd worden.

  • Het is Ballon Rouge toegestaan foto’s te maken van de ruimte gedurende exposities of events, en dit beeldmateriaal te gebruiken voor de website en social media kanalen.

  • Ballon Rouge gebruikt ​​persoonlijke gegevens, zoals emailadressen van exposanten of bezoekers, enkel voor promotionele doeleinden, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor exposities.

Praktisch

Salon Ballon Rouge
De Salon is een exclusieve preview avond met artist talk voor kunstliefhebbers, verzamelaars en bijzondere makers. Een volledig verzorgde avond waar genodigden, onder het genot van een hapje en bubbels, als eerste de mogelijkheid hebben de expositie te bezoeken, verdiepende vragen te stellen en werk aan te kopen.

MEET!
Tijdens openingstijden is er altijd iemand van Ballon Rouge aanwezig, in overleg worden vier á vijf momenten ingepland gedurende de expositie, waarop de exposant zelf aanwezig is om te vertellen over het werk.

Galerie Shop
Gedurende de expositie mag de exposerende fotograaf prints en/of publicaties verkopen in onze Galerie Shop. Alle inkomsten worden verdeeld tussen Ballon Rouge en de fotograaf, waarbij de fotograaf 65% ontvangt en Ballon Rouge 35% van de verkoopprijs.

Ansichtkaarten
Bij elke expositie laten we een ansichtkaart van één van de foto’s uit de expositie maken. Deze kaarten zijn gedurende en na de expositie te koop in de Galerie Shop, tot ze uitverkocht zijn. De opbrengst van deze ansichtkaarten is voor Stichting Ballon Rouge.